Kapitola 3, lekce 4:
Jak vytvořit tým v MS Teams
Týmy v Teams jsou základním pracovním prostorem – ať už se jedná o pracovní či školní projekt nebo jen potřebujete udržet na jednom místě komunikaci a soubory pro vaše oddělení. Díky pokročilým možnostem komunikace a spolupráce je tým cestou k efektivnější práci.
Možnost založení nového týmu najdete v levém menu aplikace, v sekci Týmy, pod tlačítkem +.
V rámci univerzitní licence, kterou na MUNI máme, je možné založit čtyři typy týmů:
- Třída – slouží pro výuku, vyučující mají nejvíce oprávnění a studenti mají svůj pracovní prostor. Na MUNI jsou týmy typu třída zakládány pro jednotlivé předměty automaticky přes IS MUNI.
- Profesionální vzdělávací instituce – tento typ je určen pro spolupráci v rámci vzdělávacích komunit pedagogů, kteří sdílejí své pracovní prostory.
- Zaměstnanci – vedoucí pracovníci jsou v pozici vlastníků a správců týmu, mají nejvíce oprávnění a mohou je přidělovat ostatním.
- Jiné – Členové týmu mají největší množství oprávnění, vlastník týmu nemá tak výsadní postavení jako v ostatních typech týmů. Jedná se o nejvhodnější typ týmu pro běžné použití. Při tvorbě vlastních týmů doporučujeme využít tuto možnost.
V dalším kroku vyberte, zda bude tým soukromý či veřejný:
- Soukromý tým – pouze vlastníci týmu mohou přidávat nové členy. Tento typ týmu se hodí pro pracovní či studijní záležitosti, které by neměl vidět nikdo mimo tým.
- Veřejný tým – do týmu se může přidat kdokoliv další z MUNI. Tento typ týmu se hodí pro zájmové týmy či skupiny, kam se mohou volně přidávat další zájemci.
- Příkladem veřejného týmu je M365 na MU, kde se zájemci můžou dozvědět aktuality a novinky ze světa Microsoft 365 na MUNI. Do tohoto týmu se můžete přidat jednoduše přes tento odkaz.
Následně svůj tým vhodně pojmenujte a můžete také vložit jeho popis. Při pojmenování použijte název bez diakritiky – Teams název použijí pro vytvoření e-mailové adresy týmu, kam se znaky s diakritikou nepropíšou. Název je možné kdykoliv poté změnit na jméno s diakritikou.
Další práce s týmem
Jak přidat další kanál do týmu
Každý tým v základu obsahuje kanál Obecné. Ten nejde změnit ani smazat. Další kanály lze přidat přes menu Správa kanálů nebo přes ikonu tří teček u daného týmu a tlačítka Přidat kanál.
Kanál je dobré opatřit odpovídajícím názvem a popisem. Je možné zvolit jeden ze tří typů kanálů:
- Standardní – přístup mají všichni členové týmu, doporučujeme je zakládat pro specifická témata, která se nehodí řešit v kanálu Obecné.
- Soukromý – přístup mají konkrétní členové týmu. Hodí se pro řešení témat, které nemají nebo nemusí vidět ostatní v týmu.
- Sdílený – přístup mohou mít jak členové vašeho týmu, tak také vybraní členové jiných týmů na MU.
Jak zveřejnit příspěvek v kanálu
Pomocí příspěvků probíhá v jednotlivých kanálech komunikace mezi členy týmů
- Přidání nového příspěvku zahájíte přes tlačítko Zahájit příspěvek.
- Do Předmětu vložíte téma příspěvku a níže pak samotný text, který můžete dle potřeby naformátovat.
- K příspěvku můžete přes ikonu sponky také přiložit soubory – buď z lokálního PC, vlastního OneDrive nebo z týmového úložiště, aby s nimi ostatní členové týmu mohli pracovat.
Jak přidat další kolegy do týmu
Další členy lze do týmu přidat přes menu Správa týmu nebo přes ikonu tří teček u daného týmu.
Pro vyhledání uživatele lze použít jeho jméno, email nebo UČO. Lze mu také přiřadit oprávnění Člen nebo Vlastník týmu (toto je možné kdykoliv později změnit). Celou akci dokončíte pomocí tlačítka Přidat.
Pro hromadné přidání více lidí do týmu je možné v Nastavení týmu vygenerovat přístupový kód, který můžete sdílet s ostatními uživateli.