Kapitola 3, lekce 2:
Jak se připojit a efektivně pracovat během hovoru
V této lekci se naučíte, jak se bez stresu připojit k hovoru a jak využít nástroje v Teams, které vám umožní se jej zúčastnit naplno.
Hovor nebo videokonferenci lze v MS Teams zahájit hned několika různými způsoby:
- Přes menu Hovory v levé postranní nabídce.
- Přes ikonu telefonu (např. v chatu nebo přes kartu osoby).
- Přes odkaz na schůzku Teams (např. z pozvánky či kalendáře).
- Přes jedinečné ID schůzky (např. z pozvánky nebo přímo od pořadatele).
- Přijetím příchozího hovoru nebo telekonference.
Základní cesta přes menu Hovory vede takto:
- Otevřete menu Hovory v MS Teams vybráním ikonky sluchátka v levém postranním sloupci aplikace.
- Začněte psát jméno osoby, které chcete zavolat.
- Vyberte správnou osobu z nabízeného rozevíracího seznamu.
- Stiskněte tlačítko Hovor pro zahájení hovoru.
Začít nový hovor lze také přes pohled Historie (střed stránky) nebo přes pohled Rychlá volba (pravá strana stránky) v rámci menu Hovory. Nastavení správného zvukového zařízení lze spravovat v levé dolní části obrazovky.
Jak efektivně pracovat při probíhajícím hovoru
Při probíhajícím hovoru se nejdůležitější volby pro efektivní práci nachází v panelu v pravé horní části okna:
- Připojte se do hovoru (přijmutím příchozího hovoru).
- Ikona bubliny otevře chat se všemi účastníky probíhajícího hovoru.
- Ikona kamery aktivuje nebo deaktivuje kameru počítače pro přenos obrazu.
- Ikona mikrofonu aktivuje nebo deaktivuje mikrofon počítače pro přenos zvuku. Při přednáškách a webinářích je dobré mít mikrofon vždy deaktivovaný a používat jej jen při pokládání vlastních dotazů.
- Ikona obrazovky se šipkou umožňuje sdílet obsah vlastní obrazovky nebo konkrétního okna všem účastníkům hovoru nebo telekonference.
- Červená ikona odejít je určena k zavěšení (opuštění) hovoru.