Kapitola 3, lekce 7:
Komunikace v chatu a kanálech MS Teams
MS Teams je komunikační nástroj, který umožňuje komunikaci s jednou osobou i celým týmem. Ukážeme vám, jaké jsou rozdíly mezi chatem a kanály a který způsob je vhodnější pro různé případy.
Chat slouží rychlé komunikaci mezi dvěma a více uživateli. Má několik možností:
- Přes vyhledávací pole můžete snad najít člověka, se kterým chcete zahájit chat.
- V chatu jsou k dispozici pokročilé možnosti formátování textu, včetně vkládání odrážek a jednoduchých tabulek.
- Je také možné vkládat přílohy (z OneDrive nebo ze zařízení). Při nahrání ze zařízení se soubory vloží do vašeho OneDrive (složka Soubory z chatu aplikace Microsoft Teams). Najdete je také v daném chatu nahoře v záložce Soubory.
- Zprávy jsou v chatu řazeny chronologicky za sebou. K reakci na starší zprávu slouží funkce Odpovědět.
- Pokud přidáte do chatu další osobu, historie původního chatu 1:1 není dostupná přidanému uživateli, protože se vytvoří zcela nový chat.
- Při přidání dalšího uživatele do hromadného chatu můžete zvolit, zda mu historii zpřístupníte.
Kanály slouží pro komunikaci s týmem:
- Rozšířené možnosti formátování textu je možné aktivovat kliknutím na první ikonu pod polem zprávy.
- Přílohu lze vložit kliknutím na tlačítko + a ikonu sponky. Při přidání souboru z lokálního uložiště se tento soubor nahraje z počítače do společného uložiště týmu (záložka Soubory).
- Po odeslání odpovědi se celé vlákno i s reakcemi bude jevit jako nejaktuálnější (zobrazí se úplně nahoře nebo dole podle aktuálního nastavení MS Teams).
- Kromě zmínky osoby pomocí @JménoOsoby lze zmínit i všechny účastníky daného kanálu pomocí @NázevKanálu nebo i celý tým pomocí @NázevTýmu.
- V případě potřeby sdělení důležité informace pro celý tým je možné změnit typ příspěvku na Oznámení. Celý tým pak dostane oznámení o novém příspěvku automaticky.