Kapitola 2, lekce 2:
Jak na práci s kalendářem
Kalendář je důležitou součástí aplikace MS Outlook. Umožňuje uživateli vytvářet události, plánovat schůzky nebo zobrazit plány ostatních spolupracovníků. Práce s kalendářem v MS Outlook je klíčovým prvkem efektivního plánování a organizace. Zde je návod, jak vytvořit a přijmout pozvánku na schůzku:
Ve spuštěném Outlooku po přihlášení (v případě videa doktorka Vodová) klikněte na ikonu kalendáře. Po přechodu do kalendáře se změní horní pás možností, který nyní zobrazuje různé funkce dostupné přímo pro kalendář.
Mezi nejdůležitější funkce patří:
- Nová událost (pro vytvoření vlastní nové události).
- Přepínání mezi pohledy (Den, Pracovní týden, Týden, Měsíc).
- Filtr (pro filtrování událostí).
Klikněte na tlačítko Nová událost. Do pole Název vložte název události. Do pole povinných účastníků vložte libovolnou osobu. Překlikněte se na záložku Pomocník pro plánování a najděte, kdy má osoba volno v kalendáři. Přepněte se na záložku Schůzka, vyberte datum a čas a zatrhněte možnost Schůzka přes Teams (pro vygenerování odkazu pro připojení na dálku). Do těla pozvánky vložte libovolný text a klikněte na tlačítko Uložit.
Přijetí pozvánky v aplikaci MS Outlook
Přihlaste se do webového Outlooku, v Doručené poště najděte e-mail s pozvánkou na libovolnou schůzku a otevřete pozvánku, přečtěte informaci v těle pozvánky a následně klikněte na ikonu Kalendář kvůli kontrole dostupnosti. Klikněte na tlačítko Žádné konflikty pro otevření postranního kalendáře a ověřte, že nemáte žádné jiné schůzky. Zavřete postranní panel Žádné konflikty křížkem vpravo nahoře. Zaškrtněte políčko Poslat e-mail organizátorovi, aby organizátorovi přišla vaše odpověď e-mailem. Pokud políčko není zaškrtnuté, vaši odpověď organizátor uvidí jen v detailu události. Zavřete pop-up okno s kalendářem a klikněte na tlačítko Ano (přijmutí pozvánky na schůzku).