Kapitola 4, lekce 2:
Jak na sdílení dokumentů a přístupy k souborům
OneDrive je skvělý nástroj pro přímé sdílení souborů a následnou práci s nimi společně s vašimi kolegy. V této lekci se dozvíte, jak poskytnout ostatním přístup k vaším dokumentům.
Přihlaste se do webové OneDrive aplikace a přejděte do složky Moje soubory. Zde můžete nejen uchovávat, ale také sdílet dokumenty s dalšími uživateli nebo skupinami. Vyberte požadovaný soubor, ve videu uvádíme jako příklad prezentaci Praktická cvičení, a klikněte na možnost Sdílet. Do prvního pole zadejte jméno osoby, se kterou chcete soubor sdílet (u nás je to Robert Kovács). V druhém poli můžete napsat krátkou zprávu (např. proč soubor sdílíte).
Dále přizpůsobte oprávnění v Nastavení sdílení (např. Může upravit), a potvrďte stiskem tlačítka Poslat. Odeslaný e-mail notifikuje uživatele o sdílení souboru. Máte také možnost zkopírovat odkaz pro sdílení přes MS Teams. V další části videa můžete vidět, jak vypadá notifikační e-mail se sdíleným souborem.
Jak zrušit sdílení souboru a jak provést revizi
Prohledejte své sdílené soubory v webovém rozhraní OneDrive na záložce Sdílené. Najděte požadovaný soubor a klikněte na Zobrazit další akce (ikona tří teček). Vyberte Spravovat přístup a upravte oprávnění pro konkrétní uživatele. Zde můžete zastavit sdílení pro jednotlivce nebo pro všechny. Klikněte na možnost Přestat sdílet a potvrďte. Tato akce ukončí sdílení souboru a zajistí, že k dokumentu budete mít přístup jen vy.