Návod: Nová konverzace ve Skupině Microsoft 365
Skupinová konverzace je způsob, jak komunikovat s členy skupiny. V oddílu konverzace se zobrazují všechny zprávy, které si můžete přečíst, odpovědět na ně a vytvářet nové konverzace.
Ve webovém rozhraní
- Chcete-li začít novou konverzaci, přejděte v levém menu do části Skupiny a vyberte požadovanou skupinu.
- Zde klikněte na tlačítko Poslat e-mail.
V aplikaci Outlook
- Chcete-li vytvořit novou konverzaci, přejděte do požadované skupiny, v nabídce nahoře (pás karet) zvolte Nový e-mail. Vytvoří se nová zpráva, v poli adresát bude vybraná skupina.
- Pokud chcete odpovědět na zprávu zaslanou v rámci skupiny, klikněte na tlačítko Odpovědět všem v konkrétní zprávě, na kterou chcete odpovědět.
Příspěvky do komunit ve Viva Engage (Yammer) lze vkládat přímo v rozhraní aplikace (Návod: Zapojte se do komunikace na univerzitě), ale také je lze zasílat přes e‑mail.
1
Ve vybrané komunitě klikněte na menu (tři tečky v hlavičce komunity) a zde vyberze Publikovat e‑mailem.
2
Zkopírovanou e-mailovou adresu můžete využít pro zaslání zprávy, která se následně v komunitě zobrazí.
Tip: Doporučujeme odstranit formátovaný podpis s odkazy, protože formátování se při zobrazení ve Viva Engage (Yammer) rozpadne a výsledek je vizuálně nepřívětivý.
Vedle klasické konverzace v rámci týmu v aplikaci Teams (Návod: Jak zahájit komunikaci s týmem v MS Teams) lze do jednotlivých kanálů také zasílat zprávy pomocí e‑mailu.
1
Ve vybraném kanálu klikněte na nabídku (tři tečky) a dále na Získat e-mailovou adresu.
2
Zde můžete adresu zkopírovat a odesílat na ni zprávy, které se zobrazí v kanálu.
3
V rozšířeném nastavení lze nastavit, kdo může na adresu zasílat zprávy. Můžete zvolit, zda to budou členové týmu, uživatelé konkrétních domén nebo kdokoliv.
Návody
- Nahrání souboru do úložiště Skupiny Microsoft 365
- Přístup k Planneru na mobilním telefonu
- Popis komponent skupin Microsoft 365
- Založení standardní skupiny M365
- Nastavení standardní (Outlook) skupiny
- Správa členství a sdílení
- Jak změnit skupinu, tým nebo komunitu Microsoft 365 na soukromou či veřejnou