Microsoft Office 365


Zkracovač adres pro soubory a složky

Zkracovač slouží pro vytváření zkrácených adres dokumentů a složek v dokumentových knihovnách Sharepointu a Skupin Office 365. Bohužel není funkční v osobním OneDrive.

Vytváří přímý odkaz na dokument/složku, nijak přitom neupravuje oprávnění dokumentu či složky. Odkaz je tedy funkční jen pro ty, kdo mají k dokumentu právo alespoň pro čtení.

Instalace zkracovače

Zkracovač je třeba nainstalovat do každého prostoru Sharepoint nebo Skupiny Office 365 samostatně.

1
Přejděte do prostoru Sharepoint nebo webu Skupiny Office 365, kam chcete zkracovač přidat.

Klepněte vpravo nahoře na ozubené kolo a položku Obsah webu, pak Nové a Aplikace.

2
Vyhledejte „muni“ a klikněte na MUNI Shortener.

Aplikace se během chvilky nainstaluje.

Nové verze zkracovače

  • Při vydání nové verze zkracovače jsou nové funkce automaticky k dispozici.

Použití zkracovače

1
Přejděte do dokumentů Sharepointu nebo skupiny Office 365.

Klikněte na tři tečky vedle dokumentu nebo složky a Zkrátit URL.

2
Zobrazí se okno s vytvořeným zkráceným odkazem.

  • Zkracovač v Office 365 využívá zkracovač v zaměstnaneckém portálu na adrese https://portal.muni.cz/go, kde je k dispozici i přehled vytvořených odkazů a možnost jejich smazání.