Microsoft 365

K čemu slouží

“Skupiny zabezpečení s podporou pošty” umožňují hromadně členům skupiny (např. pracoviště nebo projektového týmu):

• přidělovat oprávnění k dokumentům a složkám, kalendářům a dalším objektům,
• přidělovat role v prostorech Sharepointu,
• zasílat maily.

Členové skupiny mohou být vkládáni buď ručně, nebo automaticky podle určitých pravidel.

Skupina zabezpečení s podporou pošty:

• neobsahuje vlastní poštovní schránku, zprávy se jen přeposílají všem členům skupiny na jejich adresy. Pokud chcete společnou schránku pro tým, použijte sdílenou schránku.
• není Skupina Microsoft 365. Skupiny Microsoft 365 jsou “prostory” pro týmy, mají automaticky vytvořenu (podle typu skupiny Microsoft 365) schránku, týmové úložiště Sharepoint a Planner. Skupinu Microsoft 365 zvolte, pokud chcete pro tým zároveň se skupinou vytvořit i prostor pro maily, dokumenty a Planner.

Typy skupin

Manuální skupiny 

• Může je vytvořit kterýkoliv zaměstnanec MU.
• Členy přidává a odebírá vlastník skupiny.
• Jsou vhodné například pro projektové, zájmové nebo jinak ad-hoc vznikající týmy, jejichž členy je třeba udržovat ručně.

Skupiny zaměstnanců pracovišť 

• Jsou v přípravě.
• Každé pracoviště (od oddělení/kateder až po celou univerzitu) bude mít automaticky vytvořenu skupinu obsahující všechny zaměstnance. Bude tak možné celým pracovištím automaticky povolovat přístup k souborům a složkám a posílat všem jejich zaměstnancům maily.​

Nastavení povolených odesilatelů a moderování

U skupin zabezpečení s podporou pošty je možné omezit, kdo má právo do skupiny zasílat maily, případně vyžadovat schválení zpráv moderátorem. Omezení a moderátory doporučujeme nastavovat jen výjimečně, zejména pro velké skupiny a v případech, kdy již došlo ke zneužití adresy např. pro rozesílání spamu, po projednání s fakultním CIT. Existují následující možnosti:

• Zasílat může kdokoliv (i mimo MU).
• Zasílat mohou jen odesilatelé z Microsoft 365 MU (musí odesílat přes Microsoft 365, ne z fakultního serveru).
• Zasílat mohou jen vyjmenovaní odesilatelé nebo skupiny (např. jen členové dané skupiny).
• Dále je možné určit moderátory a nastavit, kteří odesilatelé nevyžadují schválení zprávy moderátorem. Moderátorovi pak žádosti o schválení zprávy. Moderátor musí zprávy schvalovat v Microsoft 365, přes webové rozhraní Outlooku nebo v jeho desktopové aplikaci.