Microsoft Office 365


Možnosti spolupráce s externími partnery

Zpřístupnění dokumentů a složek

Dokumenty a složky z OneDrive pro firmy, "Souborů" ve Skupinách Office 365 a dokumentových knihoven Sharepointu můžete partnerovi bez účtu v Office 365 MU sdílet

  • Přes účet Office 365 organizace, ve které partner působí - pokud tato organizace Office 365 používá a na účet je navázána funkční e-mailová schránka. 
  • Přes soukromý účet u Microsoftu (jak získat soukromý účet?)
  • Zasláním odkazu na e-mailovou adresu, na kterou adresát při pokusu o přístup k dokumentu nebo složce dostane ověřovací kód
  • Vytvořením anonymního linku pro sdílení dokumentů a složek

Kde jsou které možnosti sdílení k dispozici

  • V osobním úložišti OneDrive je automaticky možné použít všechny uvedené typy sdílení
  • V úložišti Skupin Office 365 je ve výchozím stavu povoleno sdílení přes účty Office 365, soukromé účty Microsoft a ověřené e-mailové adresy. O povolení anonymních odkazů je potřeba požádat helpdesk. 
  • U pracovních prostorů Sharepoint určuje nastavení možnosti sdílení žadatel při zakládání nového prostoru Sharepoint. O změnu nastavení je možné požádat helpdesk.

Další informace o sdílení dokumentů

Zpřístupnění Skupin Office 365

Standardní (Outlook) a Teams skupiny Office 365

(viz Skupiny Office 365)

Externím členem Skupiny Office 365 se může stát

  • partner s účtem Office 365 organizace, ve které působí - pokud tato organizace Office 365 používá a na účet je navázána funkční e-mailová schránka
  • partner se soukromým účtem Microsoft (jak získat soukromý účet?)

Partner má potom přístup k webu Skupiny Office 365, úložišti ("Souborům"), OneNote, Planneru, Teams a Stream. Nemá přístup ke schránce a kalendáři skupiny a nemůže přidávat komentáře k úkolům v Planneru.

Yammer skupiny Office 365

Externisté nemohou být členy Yammer skupin Office 365. Mohou mít přísup k externím skupinám Yammeru, které ale neobsahují skupinu Office 365.

Zpřístupnění pracovních prostorů Sharepointu

Pracovní prostory Sharepointu je možné sdílet

  • Přes účet Office 365 organizace, ve které partner působí - pokud tato organizace Office 365 používá a na účet je navázána funkční e-mailová schránka
  • Přes soukromý účet u Microsoftu (jak získat soukromý účet?)

Externista pak může využívat všechny součásti prostoru Sharepoint, ke kterým dostane oprávnění.

Komunikace

Skype pro firmy

  • Uživatelé (veřejného) Skype: je možné komunikovat s libovolným uživatelem Skype. Je však možná jen komunikace s jedním partnerem, textovými zprávami, hlasem nebo videohovorem. Není možné sdílení plochy, aplikací a nahrávání komunikace.
  • Uživatelé Skype pro firmy z jiných organizací: je možná plnohodnotná komunikace
  • Uživatelé bez Skype/Skype pro firmy: mohou využít webové rozhraní pro připojení k online Skype schůzce, kterou svolá uživatel Skype pro firmy

Yammer

Teams

  • Do komunikace v Teams je možné přidat externisty z Office 365 jiných organizací i uživatele soukromých účtů Microsoft (jak získat soukromý účet?).

Další součásti Office 365

Poštovní schránky

  • K poštovním schránkám Office 365 v současné době není možné externím účtům umožnit přístup.