FF Nastavení automatické odpovědi v době nepřítomnosti v MS Outlook


  1. V případě nepřítomnosti v práci (dovolená, nemoc) si každý interní zaměstnanec aktivuje automatickou odpověď na zprávy zaslané na jeho pracovní e-mailovou adresu.
    • Pro dohodáře je tento postup doporučený, nikoliv povinný

  2. Pokud je váš pracovní e-mail uveden v aliasu, nastavte si automatickou odpověď v Outlooku tak, že autoreply chodí jen tehdy, je-li e-mail určen přímo vám osobně, tj. je adresován uživateli [login]@phil.muni.cz.
    Aliasy máme právě proto, aby věc vyřídil někdo z lidí, kteří se za ním schovávají, takže nemá příliš význam informovat o nedostupnosti.

  3. Návod pro takové nastavení podle bodu 2 je zde: https://amreldib.com/blog/OutlookOutOfOfficeAutoReplyOnlyToEmailsDirectedToMe/

    Důležité doplnění – návod funguje jen v případě, že podle něj nastavíte odpovědi výhradně uvnitř organizace (jakmile změníte nastavení mimo organizaci, poruší se i pravidlo uvnitř organizace).
    Nastavená aut. odpověď však chodí i na zprávy přicházející zvenku.

    Detaily nastavení jsou taky interním popisu ÚVT: Automatická odpověď v O365/Exchange online

  4. Ve svém kalendáři v O365 si na dobu, kdy jste nepřítomni, nastavte celodenní událost typu „Mimo kancelář“ – propisuje se min. do Teams.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.