Přehled součástí O365
V rámci Office 365 jsou k dispozici licence:
- A1 – automaticky přidělované zaměstnancům, neumožňují instalaci Office 365 Pro Plus
- A3 (studentské) – automaticky přidělované studentům včetně těch, kdo mají zároveň zaměstnanecký vztah
- A3 (zaměstnanecké) – mohou si je aktivovat zaměstnanci v INETu
- Absolventské – přidělované absolventům, kteří si jejich aktivaci povolili v INETu po ukončení prodloužené životnosti
Informace o správě účtů Office 365 najdete na samostatné stránce.
Licence A1 - standardní sada online nástrojů
 Delve |
Funguje jako nástroj pro zobrazení důležitých informací napříč součástmi Office 365. Na stránce Delve se zobrazují informace a dokumenty, které by pro vás mohly být aktuálně nejzajímavější. Zobrazují se ale pouze ty informace, ke kterým již máte přístup. |
 Forms |
Intuitivní nástroj pro tvorbu formulářů, dotazníků, průzkumů, registrací a podobně. Formulář je možné distribuovat pomocí odkazu, e-mailu, QR kódu či vložením na webovou stránku. Formuláře se vyplňují ve webovém prohlížeči (i na mobilních zařízeních). |
 Office pro web |
Webové prostředí Wordu, Excelu či Powerpointu uzpůsobené pro vytváření nových dokumentů, jejich editaci, sdílení a spolupráci. |
| Office mobilní aplikace |
Úprava dokumentů v aplikacích Office určených pro telefony či tablety. |
 OneDrive |
Firemní cloudové úložiště s kapacitou 1 TB. Uložené soubory jsou přístupné odkudkoliv přes webové rozhraní, k dispozici je aplikace pro synchronizaci souborů do počítače a také mobilní aplikace pro všechny mobilní OS. Soubory je možné sdílet s dalšími uživateli. |
 OneNote |
Jeden z nejpokročilejších nástrojů pro organizaci poznámek. Umožňuje zaznamenávat poznámky, organizovat je v několika úrovních, vkládat různé typy objektů (obrázky, videa, výřezy stránek), převádět ručně psané poznámky atd. Poznámkové bloky je možné také sdílet. |
 Planner |
Nástroj pro vedení projektů a týmů. Umožňuje vytvářet plány (komplexní sady úkolů pro daný projekt, tým apod.), vytvářet, přiřazovat a organizovat a třídit úkoly, stejně jako vytvářet přehledy zpracování úkolů, grafy vytížení jednotlivých členů tým. |
 Pošta (Outlook) |
Cloudová varianta e–mailové schránky umožňující plnohodnotné zpracování e-mailů, kalendářů i kontaktů. Umožňuje přístup k poštovní schránce skrze webové rozhraní a mobilní telefon s podporou ActiveSync. K dispozici je také desktopová a mobilní aplikace Outlook. |
 Power Apps |
Vytváření a sdílení aplikací s minimálním využitím kódu. |
 Power Automate |
Automatizace opakujících se úkolů či procesů. |
 SharePoint |
SharePoint je webová platforma společnosti Microsoft, jejímž cílem je usnadnění spolupráce mezi zaměstnanci. Zahrnuje řadu aplikací a nástrojů umožňujících spravovat dokumenty, sdílet a vyhledávat informace, navrhovat a řídit pracovní postupy a mnoho dalšího. |
 Skupiny Office 365 |
Sdílený pracovní prostor pro týmy zahrnující e–mail, konverzace, úložiště souborů (sdílených ve skupině), kalendář, poznámkový blok a nástroj pro plánování aktivit a úkolů členů týmu (aplikace Planner). |
 Stream |
Webový portál určený k nahrávání a prohlížení videí v rámci organizace. Je vhodný k sdílení videí z porad, přednášek, prezentací apod. |
 Sway |
Nástroj pro tvorbu interaktivních webových prezentací, výukových materiálů, fotoalb apod. Vytvořené prezentace je možné šířit a sdílet pomocí odkazu na adresu, na sociálních sítích nebo je vložit do webové stránky. |
 Teams |
Přizpůsobitelný týmový pracovní prostor Office 365 s chatováním. · Bez možnosti zakládání živých událostí. · Ukládání záznamů schůzek do OneDrive/Sharepointu. |
 ToDo |
Sledování svých úkolů na jednom místě díky inteligentním funkcím, které pomohou shromažďovat data, určovat priority a zvládat toho více společně. |
 Whiteboard |
Platforma pro společnou diskusi nápadů a spolupráce v kreativní oblasti se širokou škálu možností, a to pomocí pera, dotykového ovládání nebo klávesnice. |
 Yammer |
Soukromá „firemní“ sociální síť poskytující přehled o dění na celé MU, stejně jako v menších skupinách na MU. Umožňuje vytvářet skupiny týmů, komunikovat a diskutovat, sdílet informace a dokumenty i šířit informace širokému publiku. |
Licence A3 (studentská a zaměstnanecká)
Studenti a zaměstnanci s licencí A3 mají možnost využití standardních online nástrojů (licence A1) doplněné o některé aplikace a funkce navíc.
Rozšíření k licenci A1
| Microsoft 365 aplikace pro velké organizace |
Kompletní balík kancelářských aplikací umožňující přístup k službám Office 365. Zahrnuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook, OneDrive pro firmy. Součástí je také sada Office Web Apps, která umožňuje pracovat s dokumenty přímo ve webovém prohlížeči. |
 Teams |
· Ukládání záznamů schůzek do MS Stream · Studentská licence: bez možnosti zakládání týmů typu „třída“ přímo v Office 365 (mohou přes předměty v IS) |
 Minecraft for Education |
Učební verze počítačové hry, která je určena primárně pro školství. Po stažení hry se přihlásíte pomocí učo@muni.cz. |
Licence A3 (zaměstnanecká)
Zaměstnanci s licencí A3 možnost využití standardních online nástrojů licence A1 a licence A3 (studentská a zaměstnanecká) doplněnou o další funkce.
Rozšíření k licencím A1 a A3 (studentská a zaměstnanecká)
| Teams |
· Možnost zakládání živých událostí · Možnost zakládání class týmů · Možnost zakládání webinářů |
 MS Bookings |
Webový rezervační kalendář propojený s Outlookem, slouží například pro jednoduché rezervování konzultačních hodin s vytvořením schůzky. |
Absolventská licence
Absolventská licence obsahuje pouze nástroj Outlook.
| Pošta (Outlook) |
Cloudová varianta e–mailové schránky umožňující plnohodnotné zpracování e-mailů, kalendářů i kontaktů. Umožňuje přístup k poštovní schránce skrze webové rozhraní a mobilní telefon s podporou ActiveSync. K dispozici je také desktopová a mobilní aplikace Outlook. |