Centrum informačních technologií FF
Kancelář e-learningu
Jak na automatizovaný přenos kurzu z jedné instalace ELFu do druhé
1
Přihlaste se do nové instalace ELFu a klikněte na tlačítko Přenos kurzu v záhlaví stránky.
2
Nejdříve vyberte na záložkách instalaci, ze které chcete kurz či kurzy přenést (ELF 21/22, ELF 20/21 či ELF3). Poté do vyhledávacího pole zadejte název nebo část názvu kurzu, který chcete přenést. Použít můžete dlouhý i krátký název kurzů.
Do nové instalace převádějte pouze kurzy, které budete v daném období skutečně využívat. Zbylé kurzy můžete ponechat ve staré instalaci a přenést je až v období, kdy budou vyučovány.
Pozor: Vyhledávání je citlivé na rozdíl mezi velkými a malými písmeny i na počet mezer.
3
Zobrazí se Vám seznam kurzů, které odpovídají zadanému dotazu. Zatrhněte ty, které chcete přenést do nové instalace, a klikněte na Nahrát.
Kurzy samotné si můžete prohlédnout po kliknutí na jejich název.
Pozor: Převést lze pouze kurzy, ve kterých jste zapsáni s rolí Učitel a které dosud do nové instalace převedeny nebyly. Pokud je v daném kurzu vyučujících více, kurz převádí pouze jeden z nich na základě interní domluvy.
4
Zvolené kurzy se zařadí do fronty k přenesení. Můžete se vrátit zpět a zařadit do fronty další kurzy.
Na stránce Zadané převody si můžete ověřit, v jaké fázi se převod Vašich kurzů právě nachází.
V závislosti na velikosti kurzu a aktuálním vytížení systému může převod trvat od několika minut po několik hodin.
Co znamenají jednotlivé stavy?
| Kurz přidán | Kurz byl zařazen do fronty a čeká na převedení. |
| Převod probíhá | Vytváří se kopie kurzu v nové instalaci. |
| Chyba převodu | Převod kurzu se nezdařil. Systém se o převod pokusí znovu při nejbližší příležitosti. |
| Převod dokončen | Kopie kurzu byla v nové instalaci vytvořena a je připravena k použití. |
Co přesně znamená Chyba převodu?
Stav Chyba převodu signalizuje, že proces přenesení kurzu v některé fázi selhal. To může mít několik různých příčin a systém se pokusí vyloučit ty nejběžnější tím, že zkusí kurz s časovým odstupem několika hodin znovu přenést. Samotný chybový stav tedy ještě nemusí nutně znamenat, že se kurz automaticky přenést nepodaří.
Pokud se Vám u některého kurzu zobrazí stav Chyba převodu, počkejte prosím do druhého dne, a pokud převod ani tak neproběhne, kontaktujte uživatelskou podporu. Pracovníci Kanceláře e-learningu CIT FF Vám pomohou problém vyřešit.
5
Po ukončení převodu najdete své kurzy na titulní stránce, případně pomocí vyhledávacího pole v pravém horním rohu stránky.
Do nové kopie kurzu je s rolí Učitel zapsán uživatel, který převod kurzu inicioval. Ten může dále do kurzu zapsat další uživatele.
6
Otevřete nastavení kurzu (možnost Upravit nastavení v bloku Správa na levé straně obrazovky) a zkontrolujte:
- viditelnost kurzu: pokud je kurz skrytý, studenti jej nevidí (jak kurz odkrýt?),
- název kurzu: zvažte, zda v názvu uvést konkrétní období, ve kterém je vyučován (typicky u kurzů vyučovaných v každém semestru),
- kategorii kurzu: kurz je třeba zařadit do kategorie daného pracoviště,
- datum začátku a ukončení kurzu: nastavení termínů usnadní orientaci zejména studentům,
- pole kód předmětu v IS: jeho vyplnění umožní evidenci elektronických podpor Vašeho pracoviště.
Do kurzu zapište uživatele (studenty a ostatní učitele).