Začátek května přináší nové funkcionality a vychytávky pro MS Teams. Potěší například přehlednější zobrazení účastníků schůzky, novinky ve skupinových místnostech Breakout Rooms či možnost okamžité schůzky přes Outlook.
Při pořádání schůzky v Teams máte nově možnost nastavení schůzky, které automaticky posílá ty, kteří nebyli původně pozváni organizátorem, do předsálí. Pokud například váš pozvaný kolega přepošle pozvánku na schůzku jinému kolegovi, tak ten dostane pokyn, aby počkal v předsálí, dokud se jej prezentující (organizátor) nerozhodne přijmout. Díky tomu zabráníte nezvaným osobám účastnit se schůzky bez vašeho vědomí.
Stále si můžete prezenční listinu stáhnout v rámci schůzky, jak jste zvyklí. Kromě standardního formátu máte nově k dispozici rozšířenou verzi, kterou naleznete v chatu nebo při otevření události v jejích podrobnostech. Tato nová verze ukazuje také dobu trvání schůzky, e-mail (pokud je to univerzitní adresa) a roli v rámci schůzky.
Ve schůzkách najdete nové zobrazení, které účastníky se zapnutou kamerou dává do popření a ostatní jsou pouze v menším měřítku. Umožňuje také zviditelnění (Vybrat/Spotlight) až pro 7 účastníků zároveň. Tato funkcionalita se postupně nasazuje, nelekněte se, pokud ji ještě u sebe v Teams mít nebudete.
Ve skupinových místnostech Breakout rooms jsou nově k dispozici tři vychytávky:
Přidání externího prezentujícího znamená, že anonymní či externí uživatel může být v roli prezentujícího, avšak musí použít desktopovou aplikaci Teams.
Nově lze zahájit schůzku Teams přímo na kartě Kalendář v Outlooku kliknutím na Okamžitá schůzka.
Při přidání schůzky Teams v Outlooku můžete přímo před odesláním upravit oprávnění ve schůzce (najdete je v Možnosti schůzky). Toť vše – malá vychytávka, která potěší.
Vývojáři z Microsoftu si pro uživatele připravili další dávku vylepšení (nejen) aplikace MS Teams. Organizátory schůzek potěší nová role „spoluorganizátora“, ale i další vychytávky usnadňující práci a studium, jako je například možnost diktování v češtině nebo přizpůsobení kalendáře v MS Lists.
Kancelář e-learningu CIT FF MU připravuje v červnu pro vyučující dva semináře, které na sebe tematicky navazují. Můžete se zúčastnit obou, nebo si vybrat pouze jeden z nich. Přihlášení najdete vždy pod anotací. Těšíme se na setkání!
