Krizový štáb MU doporučuje pro celý jarní semestr 2020 konání prezenčních zkoušek nebo jiných prezenčních forem výuky jen v nezbytně nutných případech. I tam, kde právní předpisy dovolují prezenční zkoušku nebo výuku, ale zkoušku nebo výuku lze realizovat i distančně, doporučuje Krizový štáb MU pro celý jarní semestr, včetně zkušebního období, zvolit distanční řešení.
V souladu s tímto doporučením vznikla na základě průzkumů na fakultách MUNI, informací od MŠMT, řešení jiných univerzit ČR, metodických pokynů MUNI, zkušeností z distanční výuky a zkušeností odborníků z ÚVT a IS MU sada praktických doporučení a vzorových scénářů pro realizaci distanční státní závěrečné zkoušky.
Postup činností níže je uzpůsoben pro použití nástroje MS Teams. V případě využití jiné aplikace (například Zoom) je nutné seznam činností náležitě upravit. Při distanční SZZ je doporučeno co nejdříve zřídit role tzv. Asistentů a Pomocníků SZZ. Ti by měli být obeznámení s používáním MS Teams a proškoleni na celý průběh SZZ v tomto nástroji. Popis těchto rolí je k dispozici pod tabulkou.
| Co nejdříve | Stud. odd. sekr. oboru |
Pomocník SZZ | Asistent SZZ | Komise SZZ |
IT podpora |
|---|---|---|---|---|---|
| A) Obeznámení se s řešením výpadků (Jak formálně postupovat, pokud dojde k přerušení zkoušky) |
x | x | x | x | |
| B) Metodická úprava otázek (Přechod na open book zkoušení) |
x | ||||
| C) Výzva ke zvolení způsobu průběhu SZZ (Student potvrdí formu zkoušky – prezenčně/distančně) |
x | ||||
| D) Tvorba harmonogramu | x | ||||
| Příprava SZZ (14 dní předem) | Stud. odd. sekr. oboru |
Pomocník SZZ | Asistent SZZ | Komise SZZ |
IT podpora |
| E) Informování CIT o harmonogramu zkoušek (Zajištění IT podpory v den SZZ) |
x | x | |||
| F) Proškolení personálu – práce s technologií | x | ||||
| G) Vytvoření týmů komisí v MS Teams | x | x | |||
| G1) Zveřejnění SZZ (zveřejnění odkazu pro připojení do místnosti) |
x | x | |||
| H) Poskytnutí informací a pokynů studentům (Průběh a povinnosti při distanční zkoušce) |
x | ||||
| I) Kontrola kontaktních údajů (telefon) v IS (viz obeznámení se s řešením výpadků) |
x | ||||
| Příprava SZZ (1–2 dny předem) | Stud. odd. sekr. oboru |
Pomocník SZZ | Asistent SZZ | Komise SZZ |
IT podpora |
| J) Připomínací e-mail studentům (a komisi) | x | x | x | ||
| K) Kontrola CIT, že počítají s termíny SZZ | x | x | |||
| L) Kontrola IT (vybavení a připojení) | x | ||||
| Průběh SZZ/obhajoby | Stud. odd. sekr. oboru |
Pomocník SZZ | Asistent SZZ | Komise SZZ |
IT podpora |
| M) První kontakt se studentem – čekárna Kontrola připojení (a studenta – okolí, aplikace) |
x | ||||
| M1) Realizace přípravy* (Příprava studenta před zkouškou) |
x | ||||
| N) Zavolání studenta do místnosti – zkouška | x | x | |||
| O) Ověření totožnosti studenta | x | ||||
| P) Informování o nahrávání a jeho spuštění | x | ||||
| Q) Samotná obhajoba/zkouška (losování otázky/nasdílení prezentace/…) |
x | ||||
| R) Ukončení nahrávání a odebrání studenta z hovoru | x | x | |||
| S) Stažení audiovizuálního záznamu | x | x | |||
| Po SZZ | Stud. odd. sekr. oboru |
Pomocník SZZ | Asistent SZZ | Komise SZZ |
IT podpora |
| T) Uložení záznamu po dobu 5 let do IS MU | x | x |
„x“ – role je typicky odpovědná za tuto aktivitu
„x“ – role může být odpovědná nebo účastná této aktivity
*K těmto úkolům je vyžadován druhý asistent (Scénář #1 s přípravou studenta).
Pozn.: Odkazy v tabulce jsou určené pro Scénář #1.
Stáhnout tabulku činností jako .pdf Stáhnout tabulku činností jako .xlsx
