Návod: Jak vytvořit nový tým předmětu/třídy v MS Teams?
Týmy typu „třída“ je možné vytvořit pro předměty a studijní skupiny existující pro daný semestr v IS MU. Založit je může kterýkoliv vyučující předmětu nebo studijní skupiny. Členy týmu jsou pak všichni studenti a zvolení učitelé předmětu/skupiny. Jiné členy je možné přidat manuálně.
- Tým je možné založit v IS pro předměty v aktuálním semestru. Zakládání je v IS povoleno nejpozději 60 dnů před zahájením výuky.
- Tým je vytvořen obvykle do 24 hodin od založení v IS
- Členy se stanou automaticky 1. všichni studenti a 2. učitelé/pomocníci vybraní v ISu. Členství se aktualizuje průběžně po celou dobu semestru.
- Další členy je možné přidávat stejně, jako u týmů založených v MS Teams.
- Nikdy týmy založené přes IS nerušte v prostředí MS Teams! Došlo by k jejich automatickému obnovení.
Týmy pro semestrální předměty
- Zrušením týmu v IS během semestru dojde k odebrání všech členů a tedy skrytí týmu zaměstnancům i studentům. Pokud je tým v IS znovu založen, obvykle se obnoví původní tým včetně obsahu.
- Co se s týmy děje po skončení semestru (platí pro týmy založené od jarního semestru 2021):
- 14 dní před začátkem následujícího stejného (jarního/podzimního) semestru jsou týmy archivovány: členy zůstanou všichni učitelé i studenti, kteří byli členy v okamžiku archivace. Týmy jsou nastaveny jen pro čtení a v Teams přesunuty mezi archivní.
- 270 dnů po konci semestru jsou z týmu odebráni studenti, učitelé jej mají stále k dispozici mezi archivovanými
- za další dva roky jsou týmy zrušeny
Týmy pro trvalé předměty
Trvalé předměty neběží ve standardním režimu semestrů. Jedná se např. o přípravné kurzy na příjimací řízení, MOOC kurzy, olympiády a kurzy pořádané pro SŠ a ZŠ, zaměstnanecké a absolventské kurzy.
- Založený tým existuje, dokud není v IS zrušen
- Zrušením týmu dojde k jeho bezprostřednímu smazání, včetně odstranění obsahu!
Týmy založené prostřednictvím IS nikdy nerušte přímo v MS Teams, vždy výhradně přes IS. Učitele zavedené přes evidenci IS nikdy neodebírejte přímo v MS Teams, vždy výhradně přes IS.
Jak vytvořit tým?
1
Přejděte do IS a vyberte předmět nebo seminární skupinu, pro které chcete tým založit. Následně v tabulce s předměty a seminárními skupinami zaškrtněte ty, pro které chcete založit tým.
2
Přes odkaz Změnit v řádku předmětu/seminární skupiny vyberte, kdo má být v týmu zaveden jako učitel. Následně stiskněte tlačítko Požádat o založení týmu.
Po vytvoření týmu v MS Teams jej nezapomeňte aktivovat - zpřístupnit studentům (bod 3).
3
Tým bude vytvořen do 24 hodin. Studenti jsou do týmu zavedeni automaticky, ale k jeho obsahu zatím nemají přístup – to umožňuje vyučujícím připravit strukturu a obsah týmu dříve, než k nim pustí studenty. Učitel poté musí studentům tým v MS Teams zpřístupnit přes tlačítko Aktivovat.
Vytvoření týmu probíhá manuálně se standardním způsobem správy členů.
- Pokud tým již není potřeba, nezapomeňte jej odstranit.
- Pro vytvoření týmu předmětu postupuje dle návodu níže nebo zhlédněte video-návod.
1
Otevřete aplikaci Teams na webu či v aplikaci a v levém bočním panelu vyberte Týmy.
2
Zvolte Připojit se k týmu nebo vytvořit nový.
3
Klikněte na Vytvořit tým.
4
Jako typ týmu vyberte Třída / Předmět.
5
Zadejte název, případně popis svého týmu předmětu a pak klikněte na Další. Například: Účetnictví LS 2020.
6
Po vytvoření týmu předmětu můžete přidat vaše studenty anebo spolupracující vyučující jako členy týmu. Tento krok můžete přeskočit a přidat členy do týmu, až po před-chystání týmu.
7
Již vytvořený tým třídy / předmětu naleznete v seznamu záložek Týmy.
Návody
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams s použitím existující M365 skupiny
- Jak nastavit upozornění
- Jak nastavit hlasovou schránku a přesměrovat hovory
- Jak zahájit chat, audiohovor nebo videohovor
- Jak zahájit komunikaci s týmem v MS Teams
- Jak naplánovat online schůzku
- Jak nastavit oprávnění účastníků schůzky
- Jak nastavit poštovní schránku týmu
- Jak konzultovat přes MS Teams
- Jak vytvořit živou událost
- Jak vytvořit zadání a kvíz
- Jak pracovat s kalendářem týmu
- Jak nastavit kameru, mikrofon a reproduktory
- Jak vytvořit přístup pro externí partnery
- Jak změnit pozadí ve schůzce
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams?
- Vytváření a správa skupinových místností (Breakout rooms) během schůzek třídy
- Jak vytvořit nový tým předmětu/třídy v MS Teams
- Jak se přihlásit do Microsoft Teams
Další informace
- Instalace a základní nastavení MS Teams
- Živá událost v MS Teams
- Doporučení pro online schůzky
- Třída / Předmět v MS Teams
- Práce v týmu v MS Teams
- Řízení online schůzky
- Nastavení týmu v MS Teams
- Správa členů a nastavení rolí v týmu
- Často kladené otázky
- Doporučení k tvorbě a vedení přednášky či semináře v týmu
- Řešení problémů se spuštěním MS Teams a přihlášením
- Záznamy schůzek v MS Teams
- Okamžitá komunikace přes MS Teams s externími partnery