Výuka na univerzitě bude i v roce 2021 nadále online, proto ačkoli možná některé vychytávky už znáte, podívejte se na přehled všech užitečných novinek, které jsou v MS Teams k dispozici.
Na skupinové místnosti se už od počátku masivnějšího využívání MS Teams dlouho čekalo. Vývojáři Microsoftu koncem roku 2020 uživatele vyslyšeli a přichystali pro ně tzv. breakout rooms, které jsou k dispozici pro desktopovou i mobilní aplikaci. Tyto skupinové místnosti může zapnout v naplánované schůzce pouze organizátor schůzky, který také může vybrat počet místností od 1 do 50, do kterých účastníky rozřadí automaticky nebo ručně.
Po volbě tlačítka Vytvořit místnosti se zobrazí na pravé straně předvytvořené místnosti a po kliknutí na boční šipku u místnosti také účastníci, kteří se v ní nacházejí. Jakmile je organizátor připraven, kliknutím Spustit místnosti otevře jednotlivé hovory. Účastníci jsou upozornění hláškou, že budou přesunuti do jiné místnosti, kde také mohou kromě hovoru i chatovat.
Organizátor schůzky se může také přemísťovat mezi místnostmi, přejmenovat je nebo některé zrušit. A přes 3 tečky u Skupinových místností může do všech místností napsat oznámení s vysokou důležitostí. Pro ukončení hovorů místností stačí pouze kliknout na Zavřít místnosti.
Novinkou je také nový vzhled okna připojování do hovoru, které se zobrazuje na desktopové aplikaci. Nejprve je potřeba vybrat možnost zvuku, aby se zaktivnilo tlačítko připojit se do hovoru. Pozor na volbu možnosti Nepoužívat zvuk, která ztlumí i příchozí zvuk.
Nechcete být rušeni nenadálými online hovory nebo se potřebujete soustředit na práci, ale obáváte se, že na změnu stavu zapomenete a nikdo se vám nedovolá? Ve webové i desktopové aplikaci máte nově možnost nastavit dobu trvání vámi zadaného stavu.
Co takhle překvapit účastníky schůzky připraveným kvízem? Po vytvoření schůzky totiž můžete přes tlačítko Přidat kartu vybrat aplikaci Forms, kde jste si ještě před schůzkou nachystali požadované otázky. Při schůzce se vám v horním menu zobrazí ikonka aplikace Forms a jako prezentující máte možnost spustit hlasování pro všechny účastníky hovoru. Následně pak můžete uzavřít hlasování a také exportovat výsledky.
Upozorňujeme, že u schůzek přes kanál týmu kartu dopředu nelze přidat, ale v rámci chatu schůzky můžete přidat hlasování, které se tvůrci ukládá do aplikace Forms.
Konec nechtěnému hluku okolí a dalším rušivým zvukům v pozadí při hovorech v Teams. Desktopová aplikace nově nabízí potlačení šumu v hovoru – vyzkoušejte sami!
Chcete se dozvědět novinky k nástrojům Microsoft 365 využívaným na univerzitě? Jaké změny a vylepšení nás čekají v roce 2024? Připravili jsme si pro vás webinář, kde nejen shrneme všechny aktuální informace, ale také se podíváme na tipy, jak v Microsoft 365 (spolu)pracovat bezpečněji a efektivněji.
Microsoft 365 je jedním ze základních nástrojů pro práci i studium na Masarykově univerzitě. Proto pro vás kolegové z Ústavu výpočetní techniky připravili kurz, který vám pomůže se s ním více seznámit. Vyzkoušejte sami!
